Pengadaan Jasa Lainnya Tenaga Pendukung pada Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi TA 2025

PENGUMUMAN 

NOMOR: Peng-1/PP.PL-22/SES/SDMO/2025 

TENTANG 

PENGADAAN JASA LAINNYA PERORANGAN PADA 

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI 

TAHUN ANGGARAN 2025 

Dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi di lingkungan Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi Badan Gizi Nasional, khususnya dalam pengelolaan sumber daya manusia, pengembangan organisasi, serta peningkatan kapasitas pegawai, dibutuhkan tenaga pendukung yang akan direkrut melalui mekanisme pemilihan Penyedia Jasa Lainnya Perorangan, yaitu: 

a)      Tenaga Pendukung Subtansi Pengelola Administrasi sejumlah 2 (dua) orang,
b)      Tenaga Pendukung Subtansi Pengelola Teknologi Informasi sejumlah 1 (satu) orang, 

Dengan ketentuan sebagai berikut: 

A.      Ruang Lingkup Pekerjaan 
1)      Tenaga Pendukung Substansi Pengadministrasi 
a)       Administrasi SDM & Kepegawaian 
-          Mengelola dokumen dan data kepegawaian. 
-          Membantu penyusunan laporan terkait manajemen SDM. 

b)      Dukungan Pengelolaan Organisasi 

-          Membantu penyusunan kebijakan organisasi dan tata laksana. 

-          Mengelola dokumen perubahan organisasi dan analisis kebutuhan SDM. 

c)       Pelaksanaan Kegiatan SDM & Organisasi 

-          Mendukung pelaksanaan pelatihan, bimbingan teknis, dan sosialisasi kebijakan. 

-          Menyiapkan materi, undangan, dan laporan kegiatan. 

d)      Pengelolaan Sistem Informasi SDM 

-          Memutakhirkan dan mengelola data pegawai dalam sistem informasi kepegawaian. 

e)      Tugas Lain yang Relevan 

-          Melaksanakan tugas lain sesuai arahan pimpinan. 

2)      Tenaga Pendukung Substansi Teknologi Informasi 

a)       Pengelolaan Sistem Informasi SDM 

-          Mengelola dan memperbarui data pegawai dalam sistem informasi kepegawaian. 

-          Mendukung optimalisasi dan pemeliharaan sistem informasi SDM dan organisasi. 

b)      Dukungan Teknis IT 

-          Memberikan dukungan teknis terkait perangkat lunak dan sistem yang digunakan dalam manajemen SDM dan organisasi. 

-          Membantu integrasi dan pengembangan sistem berbasis digital. 

c)       Keamanan & Pemeliharaan Data 

-          Mengelola keamanan dan validasi data SDM serta organisasi. 

-          Melakukan backup dan pemeliharaan rutin sistem informasi. 

d)      Dukungan Kegiatan SDM & Organisasi 

-          Menyediakan dukungan IT dalam pelaksanaan kegiatan, pelatihan, dan sosialisasi. 

-          Mengelola platform digital dan media internal terkait pengelolaan SDM dan organisasi. 

e)      Tugas Lain yang Relevan 

-          Melaksanakan tugas lain sesuai arahan pimpinan. 

B.      Kualifikasi 

2)      Tenaga Pendukung Substansi Pengadministrasi 

a.       Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Publik, Manajemen, Sekretaris, Hukum, atau bidang terkait; 

b.       IPK paling rendah 3.00 dari skala 4.00 pada PTN/PTS yang terdaftar dalam BAN-PT; 

c.       Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administrasi atau pekerjaan yang relevan (diutamakan pengalaman di instansi pemerintah); 

d.       Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya; 

e.       Memiliki kemampuan dalam pengarsipan dokumen, penyusunan laporan, dan koordinasi agenda kerja; 

f.        Memiliki komunikasi yang baik, kemampuan negosiasi, dan dapat bekerja sama dalam tim; 

g.       Teliti, rapi, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu; 

h.       Mampu mengelola data dan dokumen dengan baik, termasuk pemahaman dasar sistem informasi administrasi; 

i.         Diutamakan memiliki pengalaman dalam proses administrasi pemerintahan atau organisasi nirlaba; 

3)      Tenaga Pendukung Substansi Teknologi Informasi 

a.       Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Teknik Informatika, Ilmu Komputer, atau bidang terkait; 

b.       IPK paling rendah 3.00 dari skala 4.00 pada PTN/PTS yang terdaftar dalam BAN-PT; 

c.       Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administrasi atau pekerjaan yang relevan (diutamakan pengalaman di instansi pemerintah); 

d.       Menguasai administrasi jaringan komputer dan troubleshooting perangkat keras & lunak. 

e.       Memahami sistem manajemen basis data (MySQL, PostgreSQL, SQL Server, dll.). 

f.        Menguasai pemrograman dasar dengan Python, Java, PHP, atau JavaScript (nilai tambah jika memiliki portofolio). 

g.       Mampu mengembangkan dan mengelola website serta aplikasi berbasis web atau mobile. 

h.       Memahami konsep cybersecurity dan perlindungan data. 

i.         Memiliki kemampuan analisis sistem dan penyelesaian masalah teknologi secara cepat. 

j.         Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki komunikasi yang baik. 

k.       Diutamakan memiliki pengalaman dalam proyek pemerintahan atau organisasi nirlaba. 

C.      Tata Cara Pendaftaran 

1.       Mengisi formulir pendaftaran dan mengunggah dokumen persyaratan paling lambat tanggal 7 Maret 2025 pukul 17.00 WIB pada link:
https://bit.ly/PengadaanLangsungJasaLainnyaTenagaPendukungBiroSDMdanOrganisasi

2.       Hanya pendaftar yang memenuhi persyaratan yang akan dihubungi oleh Pejabat Pengadaan Sekretariat Utama Badan Gizi Nasional melalui email atau telepon untuk mengikuti tahapan selanjutnya. 

D.      Informasi Lainnya 

1.       Pengadaan ini merupakan paket Pengadaan Penyedia Jasa Lainnya Tenaga Pendukung di lingkungan Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi  Tahun Anggaran 2025.
2.       Keputusan   hasil   pengadaan   Penyedia   Jasa Lainnya Pengadministrasian dan Teknologi Informasi di Lingkungan Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi Badan Gizi Nasional Tahun Anggaran 2025 merupakan kewenangan Pejabat Pengadaan dan tidak dapat diganggu gugat. 

Dikeluarkan di Jakarta 

pada tanggal 4 Maret 2025 

 Pejabat Pengadaan 

 Sekretariat Utama 

 Badan Gizi Nasional